15 راه برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار

15 راه برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار

توجه به مسائل روانشناسی و خانواده از اهمیت بالایی برخوردار است. ما در سایت بانو وان قصد داریم تا شما را بیشتر با این مسائل آشنا کنیم. شاید شما هم گاهی دچار حواس پرتی شوید و این حواس پرتی در محل کارتان  دردسر ساز بوده باشد و بخواهید بر آن غلبه کنید. در این مقاله قصد داریم 15 راه برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار را ارائه دهیم. پس تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

مقالات مرتبط :

روش های رفع مشکل حواس پرتی

چگونه از خواب خود لذت ببریم

درمان و از بین بردن دلشوره و نگرانی

15 روش برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار

راه‌های زیادی برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار وجود دارد. استفاده از برخی از این استراتژی‌ها را در نظر بگیرید تا به شما کمک کند حواس‌پرتی را به حداقل برسانید و بازده کاری روزانه خود را بهبود بخشید:

1. قبل از شروع برنامه ریزی داشته باشید.

قبل از اینکه کار روزانه خود را شروع کنید، سعی کنید یک برنامه اقدام تهیه کنید. اهدافی را که امیدوارید قبل از پایان روز به آن‌ها برسید بنویسید و در حین حرکت آن‌ها را از لیست خارج کنید. دانستن اینکه چه کارهایی را باید قبل از شروع به پایان برسانید می‌تواند به شما این فرصت را بدهد که زمان مشخصی را برای هر مورد تقسیم کنید.

2. برای اهداف خود محدودیت زمانی تعیین کنید.

بعد از اینکه فهرستی از اهدافی که می‌خواهید تا پایان روز تکمیل کنید، ایجاد کردید، می‌توانید بسته به مدت زمانی که فکر می‌کنید انجام هر کار طول می‌کشد، زمان مشخصی را برای هر مورد در لیست در نظر بگیرید. . برخی از کارها را می‌توان به سرعت به پایان رساند، مانند پاسخ دادن به ایمیل‌های مربوط به کار، اما برخی از آن‌ها به زمان و تلاش بسیار بیشتری نیاز دارند. مدت زمانی که به خود اجازه می‌دهید روی هر کار کار کنید ممکن است مستقیماً به سطح چالش آن کار مرتبط باشد.

3. چالش برانگیزترین وظایف را در اوایل روز انجام دهید.

وقتی فهرستی از اهداف خود را هر روز تهیه می کنید، به تکمیل وظایفی که بیشترین تلاش را در ابتدای روز کاری شما می‌طلبد، فکر کنید. اغلب، صبح‌ها قبل از اینکه ساعت‌ها کار کنیم، ذهن ما تازه‌ترین و متمرکزترین ذهن است. این زمان بسیار خوبی برای انجام کارهای چالش برانگیزتر است و فرصتی را برای شما ایجاد می کند تا کارهای ساده‌تر را بعداً در روز انجام دهید، در حالی که ممکن است تمرکز برای مدت طولانی به آسانی نباشد.

4. اهداف کوچک‌تری تعیین کنید.

تعیین اهداف کوچک برای خود در طول روز می‌تواند به شما در مدیریت موثرتر وظایف کمک کند. هدف بزرگ‌تری را در نظر بگیرید که ممکن است نیم روز طول بکشد و آن را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. ایجاد اهداف کوچک‌تر و تشکیل یک فرآیند گام به گام می‌تواند به شما در تکمیل هدف بزرگ‌تر کمک کند. این به شما امکان می‌دهد برای مدت زمان کوتاه‌تری نسبت به زمانی که می‌خواهید هدف را به یکباره انجام دهید، تمرکز کنید، که به ذهن شما فرصت می‌دهد تا استراحت‌های مکرر داشته باشد.

5. بازه زمانی کوتاه‌تری برای کار به خود اختصاص دهید.

قبل از شروع هر روز کاری، ممکن است تصمیم بگیرید که چه ساعتی کار را شروع می کنید و چه زمانی برنامه ریزی می‌کنید که کار را برای آن روز انجام دهید، مفید باشد. دانستن اینکه دقیقا چه زمانی برنامه ریزی می‌کنید روز خود را به پایان برسانید به شما کمک می‌کند تا در ساعاتی که در حال کار هستید متمرکز بمانید تا بتوانید در مهلتی که برای خود تعیین کرده‌اید به پایان برسانید. این همچنین به شما کمک می‌کند تا بیش از حد کار نکنید، به طوری که هنوز برای چیزهایی که خارج از کار از آن‌ها لذت می‌برید، زمان داشته باشید.

6. عوامل حواس پرتی را پشت سر بگذارید.

فناوری منبع اصلی حواس پرتی است در حالی که افراد سعی می‌کنند کار خود را کامل کنند. بی‌صدا کردن تلفن همراه و اعلان‌های دریافتی در ساعت هوشمند یا دستگاه‌های دیگر را در نظر بگیرید. علاوه بر این، هر سرویس پخش ویدئویی را برای زمانی که وظایف کاری خود را تکمیل می‌کنید یا زمانی که تصمیم به استراحت دارید بگذارید. حذف حواس‌پرتی‌های تکنولوژیک می‌تواند شما را برای مدت طولانی‌تری روی کارتان متمرکز کند و به طور بالقوه به شما امکان می‌دهد کارتان را زودتر به پایان برسانید.

7. راحت باشید.

احساس راحتی در حین کار می‌تواند حواس پرتی را کمتر کند. بسته به جایی که کار می‌کنید، سطح راحتی که می‌توانید بدست آورید ممکن است متفاوت باشد. اگر از خانه کار می‌کنید، می‌توانید درجه حرارت را در حدی تنظیم کنید که راحت باشد و لباس‌هایی بپوشید که در تمام طول روز احساس آرامش کنید. اگر در یک محیط اداری کار می‌کنید، می‌توانید وسایلی را به همراه داشته باشید که به شما کمک می‌کند احساس آرامش کنید، مانند پخش‌کننده روغن یا لامپی که نور خوبی را ارائه می‌کند.

8. به مقدار کافی بخوابید.

برای عملکرد صحیح در طول روز، داشتن مقدار کافی خواب ضروری است. به خود فرصت دهید تا در شب تجدید قوا کنید و یک شب استراحت کامل داشته باشید به مغز شما کمک می‌کند تا صبح به طور کامل کار کند. این به احتمال زیاد به شما کمک می‌کند تا روی کار خود تمرکز کنید.

9. مدیتیشن را تمرین کنید.

مدیتیشن به ذهن کمک می‌کند تا افکار مزاحم را رها کند تا بتوانید در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید. سعی کنید کمی استراحت کنید و چند دقیقه به خود فرصت دهید تا روی تنفس خود تمرکز کنید. در یک مکان آرام، بنشینید و به آرامی نفس خود را داخل و خارج کنید در حالی که تعداد مورد نظر خود را می‌شمارید. در حین شمردن، سعی کنید هر فکری که به ذهنتان می رسد را از خود دور کنید.

این ممکن است چند بار اول چالش برانگیز باشد، اما اگر بتوانید افکار ورودی را رها کنید و فقط روی شمارش و تنفس تمرکز کنید، ممکن است متوجه شوید که وقتی کارتان تمام شد، ذهن شما شفاف‌تر می‌شود و می‌توانید تمرکز کنید.

10. از یادآورهای بصری استفاده کنید.

گاهی اوقات یک یادآوری تصویری تنها چیزی است که برای تمرکز مجدد مغز خود نیاز دارید. این می‌تواند چیزی به سادگی قرار دادن یک یادداشت چسبنده باشد که به شما می‌گوید در جایی از محل کار خود “تمرکز” کنید. هر تصویری را که انتخاب می‌کنید، سعی کنید مطمئن شوید که به راحتی قابل مشاهده است تا اغلب آن را به عنوان یک یادآوری سریع برای ادامه کار در حین کار ببینید.

11. استراحت کنید.

بسیاری از مردم معمولاً از استراحت‌های کوچک و زمان بندی شده در طول روز کاری غافل می‌شوند. آن‌ها می‌توانند برای کیفیت کلی خروجی کار شما بسیار مفید باشند و به شما امکان می‌دهند عوامل حواس پرتی را از بین ببرید. در نظر بگیرید که هر یک ساعت یک استراحت سریع به خود بدهید تا به ذهنتان فرصت بدهد تا کاری غیر از تمرکز روی کار انجام دهد. می‌توانید پیاده‌روی کنید، میان‌وعده بخورید، ورزش کنید، فصلی از کتاب بخوانید یا به موسیقی گوش دهید. تنظیم یک تایمر می‌تواند به شما کمک کند تا استراحت خود را پیگیری کنید تا زمانی که تایمر خاموش شد، فعالیت خود را تمام کرده و به سر کار بازگردید.

12. به خودتان جایزه بدهید.

شما می‌توانید این کار را با انتخاب چیزی که پس از اتمام بزرگ‌ترین هدف روزتان به آن پاداش دهید، انجام دهید. خواه ناهار مورد علاقه خود را سفارش دهید، 30 دقیقه استراحت برای تماشای یک برنامه تلویزیونی به خود بدهید یا به خود اجازه دهید از وقت خود با تلفن همراه خود لذت ببرید، به چیزی فکر کنید که به شما انگیزه برای تکمیل کارتان بدهد تا بتوانید از پاداش خود لذت ببرید.

13. فضای کاری خود را آماده کنید.

سعی کنید در پایان هر روز فضای کاری خود را با حذف زباله‌ها، خودکارهای اضافی یا هر چیز دیگری که ممکن است حواس شما را پرت می‌کند، شلوغ کنید تا برای روز بعد تازه و آماده شود. ممکن است بخواهید چند بطری آب و یک میان وعده نیز در جایی در محل کار خود داشته باشید تا در صورت احساس گرسنگی یا تشنگی بدون ایجاد وقفه در روند کار، بتوانید سریعاً آن‌ها را بگیرید.

14. اعلان ها را خاموش کنید.

اگر در محیط اداری کار می‌کنید، ممکن است در طول روز اعلان‌های ایمیل زیادی دریافت کنید. تمام اعلان‌ها را در رایانه خود خاموش کنید تا وسوسه نشوید که کار خود را متوقف کنید و ایمیل‌های خود را بررسی کنید. می‌توانید آن‌ها را در یکی از استراحت‌های برنامه‌ریزی‌شده‌تان بررسی کنید یا زمانی را در اهداف روزانه‌تان قرار دهید. این کار به شما امکان می‌دهد همه ایمیل‌ها را بررسی کرده و به آن‌ها پاسخ دهید.

15. از زمانی که ذهن شما تمرکز خود را از دست می‌دهد آگاه باشید.

برای ذهن ما آسان است که از هر چیزی که در محل کار روی آن تمرکز می‌کنیم، منحرف شود. آگاهی بیشتر از زمانی که از کاری که روی آن کار می‌کنید دور می‌شوید، ممکن است در آینده باعث صرفه‌جویی در زمان شما شود و به شما امکان می‌دهد تمرکز خود را بر روی کاری که فعالانه انجام می‌دهید تجدید کنید.

درک انواع افکاری که شما را از کار منحرف می‌کند می‌تواند به شما کمک کند در آینده به آن‌ها فکر نکنید. به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که مکرراً در حالی که در خانه نیستید به کارهایی که سگتان در خانه انجام می‌دهد فکر می‌کنید، متوجه خواهید شد که این افکار عامل اصلی حواس پرتی شما هستند و می‌توانند ذهن شما را به کاری که در حال انجام آن هستید متمرکز کند.

برای مطالعه مقاله‌های بیشتر و بهتر به مجله اینترنتی بانو وان مراجعه کنید.

لطفا پیج اینستاگرام و کانال تلگرام بانو وان را دنبال نمایید.